Birçok eczacı için otomasyon sistemi, reçete girişi ve fatura kesmenin ötesine geçmez. Oysa doğru yapılandırılmış bir otomasyon, eczanenizin finansal kara kutusudur.
Otomasyonunuzun Size Söylemesi Gereken 5 Şey
1. Stok Devir Hızı Raporu
Hangi ürün ayda kaç kez satılıyor? Bu veriyi düzenli kontrol etmek, hangi ürünleri depoya iade edeceğinizi ve hangilerinden daha fazla stok tutmanız gerektiğini gösterir. Ayda 1'den az satan ürünler listenizi gözden geçirin.
2. Son Kullanma Tarihi Yaklaşanlar
Çoğu otomasyon, SKT'sine 3-6 ay kalan ürünleri listeleyebilir. Bu raporu ayda bir alın, yaklaşan ürünleri depoya iade edin veya indirimli satışla değerlendirin.
3. Kâr Marjı Analizi
Her ürün grubunun size ne kadar kazandırdığını biliyor musunuz? Otomasyonunuz ciroyu gruplara bölebiliyorsa (reçeteli, OTC, dermokozmetik, medikal), kârlılığı düşük ama ciroda büyük yer kaplayan gruplara dikkat edin.
4. Mevsimsel Trendler
Geçen yıl bu ay hangi ürünler satıldı? Otomasyon geçmiş verilerinden mevsimsel talep tahmini yapılabilir. Polen sezonu başlamadan antihistaminik stoklamak gibi.
5. Hasta Sadakat Verisi
Hangi hastalar düzenli geliyor? Kronik hasta takibi, size hem sadık müşteri kazandırır hem de stok planlamasında yardımcı olur. Astım hastalarınızın inhalerlerini ne zaman bitireceğini kestirmek mümkün.
Başlangıç İçin Minimalist Yaklaşım
Eğer bu verileri hiç kullanmıyorsanız, hepsini birden yapmaya çalışmayın. İlk ay sadece SKT raporu alın. İkinci ay stok devir hızına bakın. Üçüncü ay kâr marjı analizi ekleyin. Küçük adımlarla, sürdürülebilir şekilde ilerleyin.